Revista Ciencias Técnicas Agropecuarias Vol. 35, January-December 2026, ISSN: 2071-0054
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Impact Measurement in Research Projects: Comparative Case Study with IMPACTp Software

 

iDAstrid Fernández de Castro Fabre1Universidad Agraria de La Habana, Dirección de Informatización, San José de las Lajas, Mayabeque, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba.*✉:astrid@unah.edu.cu

iDHéctor Rafael de las Cuevas Milán2Universidad Agraria de La Habana, Facultad de Ciencias Técnicas, Centro de Mecanización Agropecuaria, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: cuevasm@nauta.cu

iDIdaris Gómez Ravelo3Universidad Agraria de La Habana (UNAH), Facultad de Cultura Física, Dpto. de Didáctica de la Educación Física, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: idaris@nauta.cu

iDMaría Victoria Gómez Águila4Universidad Autónoma Chapingo, Centro de Investigaciones Interdisciplinarias y de Servicio en Ciencia, Naturaleza, Sociedad y Cultura, Texcoco de Mora. Estado de México, México. E-mail: mvaguila@hotmail.com, mgomeza@chapingo.mx


1Universidad Agraria de La Habana, Dirección de Informatización, San José de las Lajas, Mayabeque, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba.

2Universidad Agraria de La Habana, Facultad de Ciencias Técnicas, Centro de Mecanización Agropecuaria, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: cuevasm@nauta.cu

3Universidad Agraria de La Habana (UNAH), Facultad de Cultura Física, Dpto. de Didáctica de la Educación Física, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: idaris@nauta.cu

4Universidad Autónoma Chapingo, Centro de Investigaciones Interdisciplinarias y de Servicio en Ciencia, Naturaleza, Sociedad y Cultura, Texcoco de Mora. Estado de México, México. E-mail: mvaguila@hotmail.com, mgomeza@chapingo.mx

 

*Autora para correspondencia: Astrid Fernández de Castro Fabre. E-mail: astrid@unah.edu.cu

Abstract

The system of indicators for predicting, designing, and measuring the impact of research projects is of great importance for meeting the information needs of decision-makers and contributes to strengthening local management. It is a very useful tool for professors and researchers developing research projects. Its implementation begins with an intervention in completed research projects, and the impact of the short-, medium-, and long-term objectives can also be measured. To facilitate the use of the indicators, software was designed that allows users to input data. This enables them to determine which indicators should be used to achieve impact when preparing a project, and also to evaluate the impact of completed projects. Its objective is to provide researchers, professors, and technicians involved in research projects with an easy-to-use tool that allows for the assessment of impacts through the use of indicators at different stages of scientific research projects. In other words, it allows for the estimated quantification of the lasting change expected to be produced in the scientific, technological, economic, social, and environmental spheres. To compare the results as a guide, method, or procedure for the qualitative and quantitative analysis and evaluation of the outcomes, the system of indicators for predicting, designing, and measuring the impact of research projects and the IMPACTp software will be used.

Keywords: 
Impact Indicators, Local Development, Project Management Tool, Project Analysis, Impact Assessment

Received: 30/11/2025; Accepted: 27/4/2026

Conflict of interests: The authors of this work declare no conflict of interests.

Author Contributions: Conceptualization, Data curation, Investigation, Methodology, Supervision, Writing - original draft, Writing - review & editing: Astrid Fernández de Castro Fabre. Conceptualization, Data curation, Methodology: Héctor Rafael de las Cuevas Milán. Conceptualization, Data curation, Investigation, Supervision: Idaris Gómez Rabelo, María Victoria Gómez Águila.

The mention of trademarks of specific equipment, instruments or materials is for identification purposes, there being no promotional commitment in relation to them, neither by the authors nor by the publisher

CONTENT

Introduction

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The challenge of measuring the impact of scientific research conducted within the framework of R&D&I projects is a novel issue that necessitates standardizing patterns to predict, design, and measure the short-, medium, and long term effects of its results (Estébanez, 1998ESTÉBANEZ, M.E.: “La medición del impacto de la ciencia y la tecnología en el desarrollo social”, En: Taller de Indicadores de Impacto Social de la Ciencia y la Tecnología, RICYT, La Cumbre, Argentina, La Cumbre, Argentina, 1998.; 2002ESTÉBANEZ, M.E.: “Impacto social de la ciencia y la tecnología: estrategias para su análisis”, En: RICYT: El estado de la ciencia. Principales indicadores deficiencia y tecnología iberoamericanos/interamericanos, Argentina, pp. 95-103, 2002.; Itzcovitz & Fernández, 1998ITZCOVITZ, V.; FERNÁNDEZ, P.E.: “Propuesta metodológica sobre la medición del impacto de la C y T sobre el desarrollo social”, En: Segundo Taller de Indicadores de Impacto Social de la Ciencia y la Tecnología, RICYT, Ed. Red Internacional de Indicadores RICYT, La Cumbre, Argentina, 1998.; Coria, 2008CORIA, I.D.: “El estudio de impacto ambiental: características y metodologías”, Invenio, 11(20): 125-135, 2008, ISSN: 0329-3475.; Guerra Castillo, 2021GUERRA CASTILLO, S.: “Metodología para evaluar el impacto de la capacitación en las empresas cubanas”, Revista Universidad y Sociedad, 13(6): 237-249, 2021, ISSN: 2218-3620.). Predicting, designing, and measuring the impact of scientific research is a crucial topic today, as its implementation leads to a series of decisions regarding science policy and the direction of research work for the benefit of society (CITMA-Cuba, 2012CITMA-CUBA: Reglamento para el proceso de elaboración, aprobación, planificación, ejecución y control de los Programas y Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación, Resolución 44 /2012 del CITMA, Inst. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, Rresolución 44/2012, La Habana, Cuba, 2012.; MES-Cuba, 2012MES-CUBA: Objetivos de trabajo para el año 2013 y hasta el 2016, Inst. Ministerio de Educación Superior (MES), informe institucional, La Habana, Cuba, 2012.; Alonso et al., 2019ALONSO, B.I.; GORINA, S.A.; PÉREZ, S.R.M.; FIGUEROA, R.J.: “Evaluación de la pertinencia e impacto científico de los resultados investigativos en universidades cubanas”, Revista Universidad y Sociedad, 11(4): 325-334, 2019, ISSN: 2218-3620.).

The system of indicators used in this study to predict, design, and measure the impact of research projects is a tool that allows professors and researchers, from the project design stage, to anticipate certain aspects that, when considered from the project's inception, will contribute to measuring the impact of the results. This study considered the necessary link between the results obtained in universities and research centers through projects and the results that can be transferred to local institutions, impacting local development. Documentary research techniques were used to establish indicators, designed for four dimensions (scientific, economic, social, and environmental), with 30 indicators. The system was theoretically validated using the Delphi method of expert consultation, considered one of the most reliable subjective forecasting methods, as it combines subjective analysis criteria with mathematical-statistical analysis of the results (Oñate et al., 1988OÑATE, N.; RAMOS, L.; DIAZ, A.: “Utilización del Método Delphi en la pronosticación: Una experiencia inicial”, Cuba: Economía Planificada, 3(4): 9-48, 1988.; Estévez & Gallastegui, 2005ESTÉVEZ, M. de L.B.; GALLASTEGUI, J.J.A.: “El método Delphi. Su implementación en una estrategia didáctica para la enseñanza de las demostraciones geométricas”, Revista Iberoamericana de educación, 36(7): 1-10, 2005, ISSN: 1681-5653.; Cruz, 2007CRUZ, M.: “El Método Delphi en las Investigaciones”, En: Congreso PEDAGOGÍA’2007, La Habana, Cuba, p. 40, 2007.; Blasco et al., 2010BLASCO, M.J.E.; LÓPEZ, P.A.; MENGUAL, A.S.: “Validación mediante el método Delphi de un cuestionario para conocer las experiencias e interés hacia las actividades acuáticas con especial atención al Winsurf”, 2010, ISSN: 1578-2174.; Fernández de Castro & López, 2013FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.: Los proyectos de investigación y su impacto. Validación y propuesta de un sistema de indicadores, Inst. Centro Nacional de Derecho de Autor (CENDA), Certificación de depósito legal facultativo de obras protegidas del CENDA, Registro: 2233-2013, La Habana, Cuba, 2013.).

The implementation of this indicator system for predicting, designing, and measuring the impact of universities and research centers, carried out in 10 higher education institutions across the country, served as the basis for applying the IADOV technique. This technique is recognized for evaluating process satisfaction and allowed us to determine the level of user satisfaction with the implementation of the indicator system (López & González, 2002LÓPEZ, A.; GONZÁLEZ, V.: “La técnica de Iadov. Una aplicación para el estudio de la satisfacción de los alumnos por las clases de educación física”, Revista Digital-Buenos Aires, 8(47), 2002.; Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.). As a result, the feasibility of its use was confirmed, expressed quantitatively in the high Group Satisfaction Index and qualitatively in the feedback provided, which demonstrates satisfaction with the contribution of the indicator system. This reflects acceptance of the proposal and recognition of its usefulness. This indicator system is of great importance in meeting the information needs of decision-makers and contributes to strengthening local management, serving as a very useful tool for professors and researchers developing research projects (Hurtado de Mendoza & Méndez, 2007HURTADO DE MENDOZA, S.; MÉNDEZ, D.: Software educativo, Método de Consulta a Expertos (Delphi), (Versión Delphi. CECOFIS), La Habana, Cuba, 2007.; De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

To facilitate the use of the indicators, software was designed that allows users to input the data necessary to determine which indicators to use when developing a project to achieve impact. It also allows for the evaluation of the impact of completed projects and the comparison of results with those obtained at different project stages (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

Development

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Impact assessment uses both quantitative and qualitative methods, which are not mutually exclusive and are typically used in combination.

For comparison, an analysis of compliance with the use of indicators is conducted through the intervention of completed research projects. The impact of objectives can also be measured in the short, medium, and long term.

The indicator system is a tool for predicting, designing, and measuring the impact of research projects. It is based on the definition of different dimensions and the indicators that comprise them, and is designed to measure in what area and to what extent a research project achieves or will achieve impact. Its objective is to provide researchers, professors, and technicians at research centers, universities, and other entities related to research projects with an easy-to-use tool that allows for the assessment of impacts through the use of indicators at different stages of scientific research projects. In other words, it allows for the estimated quantification of the lasting change expected to be produced in the scientific, technological, economic, social, and environmental spheres.

The implementation of this indicator system is planned in 5 steps:

  1. Analysis of at least 10 completed research projects for design analysis. Partial and final reports.

  2. Adaptation of the indicators, using the Iadov technique (López y González, 2002LÓPEZ, A.; GONZÁLEZ, V.: “La técnica de Iadov. Una aplicación para el estudio de la satisfacción de los alumnos por las clases de educación física”, Revista Digital-Buenos Aires, 8(47), 2002.).

  3. Introduction of improvements to the indicator system based on the results and experiences obtained. Consultation with experts, using the Delphi method (Blasco et al., 2010BLASCO, M.J.E.; LÓPEZ, P.A.; MENGUAL, A.S.: “Validación mediante el método Delphi de un cuestionario para conocer las experiencias e interés hacia las actividades acuáticas con especial atención al Winsurf”, 2010, ISSN: 1578-2174.).

  4. Proposal for the evaluation of 10 new projects as part of the planning process to determine their impact through their design.

  5. Use of the IMPACT Software as a comparative method (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

The validated indicator system can be used efficiently during the execution of a multi-year project, and its impact can be evaluated over the different years of project implementation. As a guide, method, or procedure for the qualitative and quantitative analysis and evaluation of the results, we will use the system of indicators for predicting, designing, and measuring the impact of research projects. This system provides 30 indicators across four dimensions (scientific, economic, social, and environmental), as cited in the bibliography (Fernández de Castro et al., 2020aFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; LÓPEZ, P.A.; GÓMEZ, A.M.V.: “Sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto de los proyectos de investigación”, Ingeniería Agrícola, 10(2): 50-58, 2020a, ISSN: 2306-1545.) and the IMPACTp software (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

IMPACTp Software

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The software for evaluating the impact of research projects, called “IMPACTOp,” is a tool for assessing the impact of research projects based on a system of indicators proposed by Fernández de Castro (2013)FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.: Los proyectos de investigación y su impacto. Validación y propuesta de un sistema de indicadores, Inst. Centro Nacional de Derecho de Autor (CENDA), Certificación de depósito legal facultativo de obras protegidas del CENDA, Registro: 2233-2013, La Habana, Cuba, 2013.; Fernández de Castro & López (2013)FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; LÓPEZ, P.A.: “Validación mediante método Delphi de un sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto sobre el desarrollo local de los proyectos de investigación en el sector agropecuario”, Revista Ciencias Técnicas Agropecuarias, 22(3): 54-60, 2013, ISSN: 2071-0054.. It is structured around four dimensions: knowledge, economic, social, and environmental, and includes 30 indicators designed to measure in which areas and to what extent a research project achieves or will achieve impact. This system automates the estimated quantification of the change expected to occur in the scientific, economic, social, and environmental spheres. The software design involved a theoretical analysis of the impacts that the project will generate in the different areas or spheres within its context. This paper presents an impact analysis using a rating method for each indicator on a scale of 1 to 5 points, with the values ​​subsequently normalized to a scale of 1 to 100. The “IMPACTp” software allows for the rapid determination of the main indicators that characterize the Knowledge, Economic, Social, and Environmental dimensions. in research projects. “IMPACTp” is easy to use, with each part accessible through the user's link to the Main Control Panel.

A case study was recently conducted, with the preliminary evaluation of the first two semesters of the project's first year: Agricultural Technologies for the Resilience and Sustainability of Cuban Agroecosystems (Code: PN131LH001.85).

The project's impact assessment was carried out using the indicator system to predict, design, and measure the impact of research projects that demonstrate the impact achieved in the first year of the project (2024), in addition to the case study of the UNAH subproject with the results obtained on the 5 selected farms. As a procedure for the qualitative and quantitative analysis and evaluation of the results, the indicator system was used to predict, design, and measure the impact of research projects, which has 4 dimensions (scientific, economic, social, and environmental) and 30 indicators, cited in the bibliography. (Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.), it was found in this preliminary evaluation, with the use of the system of indicators, that it met the indicators of the impact of knowledge, economic, social and environmental.

Analysis of the Results

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At least 100 producers (20% women) from the agricultural production sector were trained. Training workshops on various topics were conducted, with 300 participants, 73 of whom were women (24%). A total of 12 field experiments were carried out on different agricultural crops. Six experiments are currently underway. Post-harvest handling was evaluated. Studies on food loss and waste were conducted, as well as an assessment of the processing and post-harvest handling of medicinal plants.

Publications were produced in all four research groups and in documents that explain the new or improved knowledge obtained and incorporate it into the innovation cycle of local entities. Doctoral dissertations, Master's and Specialization theses, and Diploma projects are in progress, all of which contribute to solving real local problems. The project participated in Science and Technology Forums. Awards have been received; the project should be recognized for the quality of its scientific contribution and its practical application. Science and Technology Forum Awards, Provincial Innovation Awards, and Branch Awards. Participation in relevant scientific events in Cuba and abroad. A significant number of professors and researchers participated in the project, as well as students from student research groups linked to the project. It has a multidisciplinary character, integrating various disciplines.

Social Impact. Solutions to local development problems: proposals based on scientific knowledge for solving local problems. Engagement with social actors: establishing links with local and external social actors, such as the local government, municipal and provincial CITMA (Ministry of Science, Technology and Environment), NGOs, universities, and research centers (a network of actors contributing to a local innovation system), necessary to channel the relationship between the results and the local community. Use of participatory methods: the basis of communication between researchers and social actors.

Training: 100 people were trained appropriately for the individuals, communities, and local institutions responsible for continuing the activities after the projects are completed. Local institutions linked to the project: for the practical implementation of the contributions, which will subsequently validate their importance and the benefits obtained.

Intellectual Property Proposals. Protection should be provided for through both industrial property (patents, plant variety registration, or other forms) and copyright (software, multimedia, web). If the project involves other institutions, specify their percentage of participation with respect to the results eligible for protection.

Participation in scientific events, presentation of papers at relevant scientific events in Cuba and abroad. Number of professors and researchers participating in the project. Number of students from student research groups linked to the project. The multidisciplinary nature of the projects to be evaluated: integration of different disciplines. Amount of contributions to knowledge resulting from the research. Regarding the protection of the results, the next task will be managed, as appropriate, through Intellectual Property rights, specifically copyright, with the registration and optional legal deposit of protected works, theses, reports, and other generated documents that are eligible for protection, before the National Copyright Center (CENDA). As a procedure for the qualitative and quantitative analysis and evaluation of the results, the system of indicators for predicting, designing, and measuring the impact of research projects was used. This system, with its four dimensions (scientific, economic, social, and environmental) and 30 indicators, is cited in the bibliography (Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.). Initially, through a review of the partial reports and the final report for 2024, the identification and analysis of the indicators' behavior during this period was carried out. This preliminary evaluation confirmed that the project had met 80% of the knowledge impact indicators and over 90% of the economic, social, and environmental indicators. It should be noted that, as a result of this preliminary analysis, it was decided to include one new indicator in the system, namely the one related to women's inclusion in the social dimension.

Subsequently, the data was entered into the IMPACTp software, version 01, for evaluation. The index obtained using the IMPACTp software allowed for a numerical comparison of the results. The overall evaluation result was 93.33 (Figure 1).

Figure 1.  Index obtained using the IMPACTp software.

Regarding the evaluation of the knowledge dimension, the intellectual property indicator negatively impacted the overall result for this dimension.

Regarding the protection of the results, this indicator will be managed as appropriate, through Intellectual Property rights, specifically copyright, with the optional registration and legal deposit of protected works, theses, reports, and other documents generated that are eligible for protection, before the National Copyright Center (CENDA).

These analyses served to compare the partial results and will serve to compare them with the next stages, thus allowing for ongoing monitoring of the project. In the first half of 2025, work continued on the project's impact evaluation using the indicator system to predict, design, and measure the impact of the research projects, demonstrating the impact achieved compared to that obtained in the first year of the project, 2024.

Conclusions

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These comparative analyses of the partial results of the research projects, using the indicator system for predicting, designing, and measuring the impact of research projects and the IMPACTp software, will serve to compare the results obtained with the next stages of the project. This will allow for tracking tasks and monitoring the partial results of the different stages.

References

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Revista Ciencias Técnicas Agropecuarias Vol. 35, January-December 2026, ISSN: 2071-0054
 
Puntos de vista

Medición de impacto en proyectos de investigación. Estudio comparado de casos con software IMPACTp

 

iDAstrid Fernández de Castro Fabre1Universidad Agraria de La Habana, Dirección de Informatización, San José de las Lajas, Mayabeque, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba.*✉:astrid@unah.edu.cu

iDHéctor Rafael de las Cuevas Milán2Universidad Agraria de La Habana, Facultad de Ciencias Técnicas, Centro de Mecanización Agropecuaria, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: cuevasm@nauta.cu

iDIdaris Gómez Ravelo3Universidad Agraria de La Habana (UNAH), Facultad de Cultura Física, Dpto. de Didáctica de la Educación Física, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: idaris@nauta.cu

iDMaría Victoria Gómez Águila4Universidad Autónoma Chapingo, Centro de Investigaciones Interdisciplinarias y de Servicio en Ciencia, Naturaleza, Sociedad y Cultura, Texcoco de Mora. Estado de México, México. E-mail: mvaguila@hotmail.com, mgomeza@chapingo.mx


1Universidad Agraria de La Habana, Dirección de Informatización, San José de las Lajas, Mayabeque, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba.

2Universidad Agraria de La Habana, Facultad de Ciencias Técnicas, Centro de Mecanización Agropecuaria, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: cuevasm@nauta.cu

3Universidad Agraria de La Habana (UNAH), Facultad de Cultura Física, Dpto. de Didáctica de la Educación Física, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba. E-mail: idaris@nauta.cu

4Universidad Autónoma Chapingo, Centro de Investigaciones Interdisciplinarias y de Servicio en Ciencia, Naturaleza, Sociedad y Cultura, Texcoco de Mora. Estado de México, México. E-mail: mvaguila@hotmail.com, mgomeza@chapingo.mx

 

*Autora para correspondencia: Astrid Fernández de Castro Fabre. E-mail: astrid@unah.edu.cu

Resumen

El sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en proyectos de investigación resulta de gran importancia para satisfacer las necesidades de información de los decisores y contribuye al fortalecimiento de la gestión local, siendo una herramienta muy útil para los profesores e investigadores que desarrollan proyectos de investigación. Para su implementación se parte de una intervención de proyectos de investigación ya concluidos, también se puede medir el impacto de los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Para facilitar el uso de los indicadores se diseñó un software que da la posibilidad de introducir los datos que permitan cuando se va a confeccionar un proyecto, conocer que indicadores se deben utilizar para lograr impacto, y también una vez concluido los proyectos evaluar el impacto en los mismos. Su objetivo es proporcionar a los investigadores, profesores y técnicos relacionados con proyectos de investigación, una herramienta de fácil utilización que permita la valoración de los de impactos mediante el uso de indicadores en las distintas etapas de los proyectos de investigación científica, o sea, la cuantificación estimada del cambio perdurable que se espera producir en el ámbito científico, tecnológico, económico, social y medio ambiental. Para realizar la comparación de los resultados como guía, método o procedimiento para el análisis y la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados, se utilizará el sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en proyectos de investigación y el Software IMPACTp.

Palabras clave: 
indicadores de impacto, desarrollo local, herramienta de gestión de proyectos, análisis de proyectos, evaluación de impacto

Introducción

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La problemática de la medición del impacto de las investigaciones científicas, realizadas en el marco de proyectos de investigación I+D+i, constituye un tema novedoso que genera la necesidad de estandarizar patrones para prever, diseñar y medir el efecto de sus resultados a corto, mediano y largo plazo (Estébanez, 1998ESTÉBANEZ, M.E.: “La medición del impacto de la ciencia y la tecnología en el desarrollo social”, En: Taller de Indicadores de Impacto Social de la Ciencia y la Tecnología, RICYT, La Cumbre, Argentina, La Cumbre, Argentina, 1998.; 2002ESTÉBANEZ, M.E.: “Impacto social de la ciencia y la tecnología: estrategias para su análisis”, En: RICYT: El estado de la ciencia. Principales indicadores deficiencia y tecnología iberoamericanos/interamericanos, Argentina, pp. 95-103, 2002.; Itzcovitz y Fernández, 1998ITZCOVITZ, V.; FERNÁNDEZ, P.E.: “Propuesta metodológica sobre la medición del impacto de la C y T sobre el desarrollo social”, En: Segundo Taller de Indicadores de Impacto Social de la Ciencia y la Tecnología, RICYT, Ed. Red Internacional de Indicadores RICYT, La Cumbre, Argentina, 1998.; Coria, 2008CORIA, I.D.: “El estudio de impacto ambiental: características y metodologías”, Invenio, 11(20): 125-135, 2008, ISSN: 0329-3475.; Guerra Castillo, 2021GUERRA CASTILLO, S.: “Metodología para evaluar el impacto de la capacitación en las empresas cubanas”, Revista Universidad y Sociedad, 13(6): 237-249, 2021, ISSN: 2218-3620.). La previsión, el diseño y la medición del impacto de las investigaciones científicas es un tema de importancia en la actualidad, dado que, de su cumplimiento, se derivan luego una serie de decisiones sobre política científica y sobre la orientación del trabajo en beneficio de la sociedad (CITMA-Cuba, 2012CITMA-CUBA: Reglamento para el proceso de elaboración, aprobación, planificación, ejecución y control de los Programas y Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación, Resolución 44 /2012 del CITMA, Inst. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, Rresolución 44/2012, La Habana, Cuba, 2012.; MES-Cuba, 2012MES-CUBA: Objetivos de trabajo para el año 2013 y hasta el 2016, Inst. Ministerio de Educación Superior (MES), informe institucional, La Habana, Cuba, 2012.; Alonso et al., 2019ALONSO, B.I.; GORINA, S.A.; PÉREZ, S.R.M.; FIGUEROA, R.J.: “Evaluación de la pertinencia e impacto científico de los resultados investigativos en universidades cubanas”, Revista Universidad y Sociedad, 11(4): 325-334, 2019, ISSN: 2218-3620.).

El sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto de los proyectos de investigación, utilizado en este estudio, es una herramienta que permite a los profesores e investigadores desde el diseño de un proyecto, prever determinados aspectos que tenidos en cuenta desde la confección del mismo contribuirán a la medición del impacto de los resultados. Se realizó teniendo en cuenta el vínculo que debe existir entre los resultados obtenidos en las universidades y centros de investigación mediante proyectos y los resultados que se puedan transferir a las instituciones del territorio, que impacten sobre el desarrollo local, utilizando técnicas de investigación documental que permitieron establecer indicadores, planteado para 4 dimensiones (la científica, la económica, la social, y la medioambiental), con sus 30 indicadores. Se validó desde el punto de vista teórico por el método Delphi de consulta a expertos, considerado uno de los métodos subjetivos de pronosticación más confiables, al combinar criterios de análisis de base subjetiva con análisis matemático-estadístico de los resultados (Oñate et al., 1988OÑATE, N.; RAMOS, L.; DIAZ, A.: “Utilización del Método Delphi en la pronosticación: Una experiencia inicial”, Cuba: Economía Planificada, 3(4): 9-48, 1988.; Estévez y Gallastegui, 2005ESTÉVEZ, M. de L.B.; GALLASTEGUI, J.J.A.: “El método Delphi. Su implementación en una estrategia didáctica para la enseñanza de las demostraciones geométricas”, Revista Iberoamericana de educación, 36(7): 1-10, 2005, ISSN: 1681-5653.; Cruz, 2007CRUZ, M.: “El Método Delphi en las Investigaciones”, En: Congreso PEDAGOGÍA’2007, La Habana, Cuba, p. 40, 2007.; Blasco et al., 2010BLASCO, M.J.E.; LÓPEZ, P.A.; MENGUAL, A.S.: “Validación mediante el método Delphi de un cuestionario para conocer las experiencias e interés hacia las actividades acuáticas con especial atención al Winsurf”, 2010, ISSN: 1578-2174.; Fernández de Castro y López, 2013FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.: Los proyectos de investigación y su impacto. Validación y propuesta de un sistema de indicadores, Inst. Centro Nacional de Derecho de Autor (CENDA), Certificación de depósito legal facultativo de obras protegidas del CENDA, Registro: 2233-2013, La Habana, Cuba, 2013.).

La implementación de este sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en universidades y centros de investigación realizada en 10 instituciones de educación superior en todo nuestro país, sirvió de base para la aplicación de la Técnica de IADOV, reconocida para evaluar la satisfacción de los procesos y que permitió conocer el grado de satisfacción de los usuarios con la implementación del sistema de indicadores (López y González, 2002LÓPEZ, A.; GONZÁLEZ, V.: “La técnica de Iadov. Una aplicación para el estudio de la satisfacción de los alumnos por las clases de educación física”, Revista Digital-Buenos Aires, 8(47), 2002.; Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.). Como resultado se confirmó la factibilidad de su uso, expresado cuantitativamente en el alto Índice de Satisfacción Grupal y cualitativamente en los criterios emitidos donde evidencian su satisfacción por la contribución del sistema de indicadores, lo que refleja aceptación de la propuesta y un reconocimiento a su utilidad. Este sistema de indicadores resulta de gran importancia para satisfacer las necesidades de información de los decisores y contribuye al fortalecimiento de la gestión local, siendo una herramienta muy útil para los profesores e investigadores que desarrollan proyectos de investigación (Hurtado de Mendoza y Méndez, 2007HURTADO DE MENDOZA, S.; MÉNDEZ, D.: Software educativo, Método de Consulta a Expertos (Delphi), (Versión Delphi. CECOFIS), La Habana, Cuba, 2007.; De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

Para facilitar el uso de los indicadores se diseñó un software que da la posibilidad de introducir los datos que nos permitan cuando vamos a confeccionar un proyecto, conocer que indicadores debemos utilizar para lograr Impacto, y también una vez concluido los proyectos evaluar el impacto en los mismos, y comparar los resultados con los obtenidos en las distintas etapas de los proyectos (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

Desarrollo

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En la evaluación de impacto se utilizan métodos cuantitativos y cualitativos que no son métodos excluyentes y se suelen utilizar en forma combinada.

Para comparación se parte de un análisis del cumplimiento del uso de los indicadores mediante la intervención de proyectos de investigación ya concluidos, también se puede medir el impacto de los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

El sistema de indicadores es una herramienta para prever, diseñar y medir el impacto de los proyectos de investigación, a partir del planteamiento de diferentes dimensiones y los indicadores que la conforman, estando orientado a medir en que ámbito y en qué medida, un proyecto de investigación obtiene o va a obtener impacto. Su objetivo es proporcionar a los investigadores, profesores y técnicos de los centros de investigación, universidades y otras entidades relacionadas con los proyectos de investigación, una herramienta de fácil utilización que permita la valoración de los de impactos mediante el uso de indicadores en las distintas etapas de los proyectos de investigación científica, o sea, la cuantificación estimada del cambio perdurable que se espera producir en el ámbito científico, tecnológico, económico, social y medio ambiental.

La implementación de este sistema de indicadores está prevista en 5 pasos:

  1. Análisis de al menos 10 proyectos de investigación concluidos para el análisis del diseño. Informes parciales y finales.

  2. Adecuación de los indicadores, uso de la técnica de Iadov (López y González, 2002LÓPEZ, A.; GONZÁLEZ, V.: “La técnica de Iadov. Una aplicación para el estudio de la satisfacción de los alumnos por las clases de educación física”, Revista Digital-Buenos Aires, 8(47), 2002.).

  3. Introducción de mejoras al sistema de indicadores según los resultados y las experiencias obtenidas. Consulta a expertos, uso del método Delphi (Blasco et al., 2010BLASCO, M.J.E.; LÓPEZ, P.A.; MENGUAL, A.S.: “Validación mediante el método Delphi de un cuestionario para conocer las experiencias e interés hacia las actividades acuáticas con especial atención al Winsurf”, 2010, ISSN: 1578-2174.).

  4. Propuesta de evaluación de 10 nuevos proyectos como parte de la previsión y conocer si tendrán impacto mediante su diseño.

  5. Uso del Software IMPACTp, como método comparativo (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

El sistema de indicadores validado se podrá utilizar de forma eficiente durante la ejecución de un proyecto de varios años, y se podrá evaluar cómo ha sido el impacto en los distintos años de ejecución del proyecto.

Como guía, método o procedimiento para el análisis y la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados, utilizaremos el sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en proyectos de investigación, que nos proporciona en 4 dimensiones (científica, económica, social y medioambiental) y 30 indicadores, citados en la bibliografía (Fernández de Castro et al., 2020aFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; LÓPEZ, P.A.; GÓMEZ, A.M.V.: “Sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto de los proyectos de investigación”, Ingeniería Agrícola, 10(2): 50-58, 2020a, ISSN: 2306-1545.) y el Software IMPACTp, (De las Cuevas et al., 2020DE LAS CUEVAS, H.R.; GÓMEZ, R.I.; FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; PANEQUE, R.P.: “Software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación en Ingeniería Agrícola”, Ingeniería Agrícola, 10(3), 2020, ISSN: 2227-8761.).

Software IMPACTp

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El software para la evaluación del impacto de los proyectos de investigación denominado “IMPACTOp¨, es una herramienta para evaluar el impacto de los proyectos de investigación, a partir de un sistema de indicadores propuesto por Fernández de Castro (2013)FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.: Los proyectos de investigación y su impacto. Validación y propuesta de un sistema de indicadores, Inst. Centro Nacional de Derecho de Autor (CENDA), Certificación de depósito legal facultativo de obras protegidas del CENDA, Registro: 2233-2013, La Habana, Cuba, 2013.; Fernández de Castro y López (2013)FERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; LÓPEZ, P.A.: “Validación mediante método Delphi de un sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto sobre el desarrollo local de los proyectos de investigación en el sector agropecuario”, Revista Ciencias Técnicas Agropecuarias, 22(3): 54-60, 2013, ISSN: 2071-0054.. El mismo se encuentra estructurado en cuatro dimensiones: conocimiento, económico, social y medioambiental y 30 indicadores orientados a medir en que ámbitos y en qué medida un proyecto de investigación obtiene o va a obtener impacto. En este sistema se ha automatizado la cuantificación estimada del cambio que se espera producir en el ámbito científico, económico, social y ambiental. Para el diseño del software se ha realizado un análisis teórico de los impactos que en las diferentes áreas o ámbitos genere el proyecto en su contexto. En el presente trabajo se realiza un análisis del impacto, empleando el método de valoración de cada indicador en un rango de 1 a 5 puntos, donde posteriormente se normalizan los valores en el rango de 1 a 100. El software “IMPACTp” realiza la determinación rápida de los principales indicadores que caracterizan las dimensiones Conocimiento, Económica, Social y Medio Ambiental en los proyectos de investigación. “IMPACTp” es de fácil manipulación, accediendo a cada parte del mismo mediante el vínculo del usuario con el Panel de Control Principal.

Recientemente se realizó un estudio de caso, con la evaluación preliminar de los dos semestres del primer año del proyecto: Tecnologías agrícolas para la resiliencia y la sostenibilidad de los agroecosistemas cubanos Código: PN131LH001.85.

Se trabajó en la evaluación de impacto del proyecto con el uso del sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto de los proyectos de investigación que demuestren el impacto obtenido en el primer año del proyecto 2024, además del estudio de caso, del subproyecto UNAH con los resultados obtenidos en las 5 fincas seleccionadas.

Como procedimiento para el análisis y la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados, se utilizó el sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en proyectos de investigación, que con sus 4 dimensiones (científica, económica, social y medioambiental) y 30 indicadores, citado en la bibliografía (Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.), se pudo constatar en esta evaluación preliminar, con el uso del sistema de indicadores, que cumplió con los indicadores del impacto del conocimiento, económico, social y medioambiental.

Análisis de los Resultados

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Capacitados al menos 100 productores (20% mujeres) de los actores relacionados con la producción agropecuaria. Realización de talleres de capacitación en diferentes temáticas, con la participación de 300 personas, de ellas 73 mujeres para un 24% Ejecutaron un total de 12 experimentos de campo en diferentes cultivos agrícolas. Se encuentran en ejecución seis experimentos. Evaluado el manejo postcosecha Se realizaron estudios de pérdidas y desperdicios de alimentos, así como evaluaron la transformación y manejo postcosecha de plantas medicinales.

Se realizaron publicaciones en los 4 grupos y en documentos que explicitan el conocimiento nuevo o mejorado obtenido y lo incorporen al ciclo innovativo de las entidades del territorio, Tesis de Doctorado en proceso, Tesis de Maestría y Especialidad, Trabajos de Diploma, que aportan solución al problema real de la localidad, se participó en los Fórum de Ciencia y Técnica, Premios obtenidos, el proyecto debe ser objeto de premios y reconocimientos por la calidad de su aporte científico y por su introducción en la práctica. Premios Fórum Ciencia y Técnica y de Innovación Provincial y Premios Ramales. Se participó en eventos científicos relevantes en Cuba y en el exterior. Aporta un número significativo de profesores e investigadores participantes en el proyecto y de estudiantes procedentes de grupos científicos estudiantiles vinculados al proyecto, posee carácter multidisciplinario al integrar las distintas disciplinas.

Impacto Social. Ofertas para la solución de problemas al desarrollo local: propuestas desde el conocimiento científico para la solución de problemas locales. Vinculación de actores sociales: establecimiento de vínculos con actores sociales locales y externos, como el gobierno local, CITMA municipal y provincial, las ONGs, universidades, centros de investigación, (red de actores que contribuyan a un sistema local de innovación) necesario para vehicular la relación entre los resultados y la localidad. Utilización de métodos participativos: base de comunicación entre los investigadores y los actores sociales.

Capacitación: 100 personas capacitadas de manera adecuada a las personas, comunidades, instituciones locales, responsables de continuar las acciones una vez culminados los proyectos. Instituciones locales vinculadas al proyecto: para la introducción de los aportes en la práctica, que posteriormente avalen la importancia y los beneficios obtenidos.

Propuestas de Propiedad Intelectual. Debe preverse la protección tanto por modalidades de propiedad industrial (patentes, registro de variedades vegetales u otra forma), como de derecho de autor (software, multimedia, WEB). Prever si es un proyecto con otras instituciones, el % de participación de las mismas con respecto a los resultados susceptibles de proteger.

Participación en eventos científicos, presentación de trabajos en eventos científicos relevantes en Cuba y en el exterior. Cantidad de profesores e investigadores participantes en el proyecto. Cantidad de estudiantes procedentes de grupos científicos estudiantiles vinculados al proyecto. El carácter multidisciplinario de los proyectos a evaluar integración de distintas disciplinas. Cantidad de aportes al conocimiento como resultado de la investigación. Con respecto a la protección de los resultados próxima tarea, será gestionada según proceda, mediante los derechos de la Propiedad Intelectual, por el Derecho de autor, con el registro y depósito legal facultativo de obras `protegidas, tesis, informes y otros documentos generados que sean susceptibles de proteger, ante el Centro Nacional de Derecho de Autor (CENDA),

Como procedimiento para el análisis y la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados, se utilizó el sistema de indicadores para prever, diseñar y medir el impacto en proyectos de investigación, que con sus 4 dimensiones (científica, económica, social y medioambiental) y 30 indicadores, citado en la bibliografía (Fernández de Castro et al., 2020bFERNÁNDEZ DE CASTRO, F.A.; ORTEGA, N.S.; FARRAT, Y.R.: “El proceso de validación mediante la Técnica de Iadov en cursos por encuentros”, Ingeniería Agrícola, 10(1): 66-70, 2020b, ISSN: 2306-1545.). Se realizó en un primer momento, mediante la revisión de los informes parciales y el informe final del año 2024, la identificación y el análisis del comportamiento de los indicadores durante este periodo. y se pudo constatar en esta evaluación preliminar, que cumplió en un 80% con los indicadores del impacto del conocimiento, y más del 90% económico, social y medioambiental. Se debe tener en cuenta que producto de este análisis preliminar se decidió incluir al sistema, 1 nuevo indicador, como es el relacionado con la inclusión mujer en la dimensión social.

Posteriormente se realizó la introducción de los datos en el software IMPACTp en su variante 01 para la evaluación de los mismos. El índice obtenido con el empleo del software IMPACTp, permitió comparar los resultados de forma numérica. El resultado general de la evaluación fue de 93,33 (Figura 1).