Una estrategia de mantenimiento

INTRODUCCIÓN

El mantenimiento surge como la única función operacional que influye y mejora tres ejes determinantes del comportamiento industrial al mismo tiempo, es decir, costo, ahorro energético y calidad de productos y servicios, definida según McKinsey & Company como la "Función Pivotante" o triángulo de la competencia en que estos tres elementos son sus vértices (Ardila-Marín et al., 2016Ardila-Marín, J. G., Ardila-Marín, M. I., Rodríguez-Gaviria, D., & Hincapié-Zuluaga, D. A. (2016). La gerencia del mantenimiento: Una revisión. Dimensión Empresarial, 14(2), 127-142, Publisher: Universidad Autónoma del Caribe, Facultad de Ciencias Administrativas, ISSN: 1692-8563.; García, 2011García, P. O. (2011). Gestión Moderna del Mantenimiento Industrial. Principios fundamentales. Ediciones de la U., ISBN: 958-762-316-9.; F. Martínez, 2010Martínez, F. (2010). Tribología Integral. Editorial Noriega, México, ISBN: 978-607-05-0271-2.; Minbas-Cuba, 1998Minbas-Cuba. (1998). Sistema de Mantenimiento [Manual de Organización y Dirección Técnica de la Producción, Capítulo 6]. Ministerio de la Industria Básica (MINBAS), La Habana, Cuba. La Habana, Cuba.).

El equipo de dirección de la función de mantenimiento de una empresa que se involucre en la implementación de una estrategia de mantenimiento, debe identificar con claridad:

La estrategia de mantenimiento estará dirigida por tanto a la implantación de un Sistema General de Mantenimiento adecuado a las características de cada instalación y a sus activos físicos, que utilice como método más eficaz, la combinación correcta de todos los métodos disponibles, o sea, el mantenimiento contra avería o por rotura (reactivo), el mantenimiento basado en el uso (tiempo) y el mantenimiento basado en la condición (sin ir a la causa) y si se justifica basado en el estado, predictivo o por diagnostico (va a la causa), todos ellos respaldados pon una rigurosa inspección técnica, tanto subjetiva (con los 5 sentidos) como objetiva (con medios y equipos de diagnóstico), como requisito elemental e imprescindible para el desarrollo de un sistema de mantenimiento preventivo y predictivo (Kaplan et al., 2001Kaplan, R. S., Robert, N. P. D., Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2001). The strategy-focused organization: How balanced scorecard companies thrive in the new business environment. Harvard Business Press, ISBN: 1-57851-250-6.; Parra-García, 2019Parra-García, I. C. (2019). Sistemas de mantenimiento en turismo. Publisher: Instituto Universitario de Ciencias Políticas y Sociales, ISSN: 1695-7121.; Porter, 2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7., 2015).

En empresas con un desarrollo técnico superior en las que por su tecnología y proceso industrial se justifique plenamente, la estrategia de mantenimiento, puede estar basada en la aplicación de un mantenimiento proactivo o mantenimiento de precisión como lo es el TPM (mantenimiento total productivo desarrollado en Japón) o el RCM (mantenimiento centrado en la confiabilidad desarrollado por la industria aeronáutica de los EUA) o el MRb (mantenimiento basado en riesgos), entre otros (Tavares, 2000Tavares, L. A. (2000). Desarrollo del Mantenimiento de Instalaciones en Japón. Novopolo, Publicaciones, Brasil.; Yamamoto, 1990Yamamoto, S. (1990). Desarrollo del Mantenimiento de Instalaciones en Japón [Conferencias en el curso de Maestría de la ESIB]. CUJAE, Marianao, La Habana, Cuba.).

El concepto de “estrategia” tiene diversos significados, tanto para los académicos como para los hombres de empresa. Esta palabra que hoy cobra especial significado en el mundo empresarial, deviene del griego estrategos: estratos, ejército; agein, conducir.

Es la ciencia que fija la manera de alcanzar el fin, que regula y coordina todas las operaciones y trata de preverlo todo. Es en definitiva, el “arte” de hacer la guerra sobre el plano para, mediante una eficiente y eficaz táctica, llevarla a cabo de forma efectiva.

”La estrategia es el sentido común aplicado y consiste en ver todos los factores que son obvios en la perspectiva correcta” (Van Molke).

”La estrategia es la estratagema empresarial que permite rentabilizar a una organización por un largo período de tiempo y que no es fácil de imitar por otros competidores (Porter, 1985Porter, M. (1985). La ventaja competitiva según Michael Porter. Web y Empresas, Administración, Ingeniería, Gestión y mucho más, Grupo Editorial Patria.; Porter, 2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7.).

Por lo tanto y combinando estas dos definiciones, la Estrategia Empresarial estará dirigida a la aplicación del sentido común en todas aquellas cosas que son obvias y llevarlas a cabo con la astucia y destreza tal, que haga rentable a la empresa de que se trate a lo largo del tiempo sin que resulte fácil para sus competidores imitarla o para cualquier contingencia impedírselo.

La empresa es un complejo conjunto de personas, de culturas, de recursos, de funciones o procesos, en contante cambio que le permita lograr de forma sostenible y en coherencia con el entorno que le rodea, en primer lugar determinar, hacia qué objetivos encaminarse y en segundo lugar dirigir y coordinar todos los esfuerzos para alcanzar dichos objetivos y metas.

La Dirección que en la actualidad es una ciencia, es la aplicación consecuente de la experiencia humana, generalizada y sistematizada, que como característica se aplica mediante un método científico que es el Método Dialéctico, porque todos sus elementos hay que verlos interrelacionados y en armonía. En su aplicación se utiliza un método y estilo de trabajo propio, sustentado en el liderazgo y en el bagaje teórico y práctico de un grupo de especialistas conocedores de lo que se va a dirigir, que se han dedicado a estudiar y actualizarse en las más modernas técnicas y herramientas existentes sobre esta Ciencia de Dirección.

De esta forma, la “Dirección Estratégica” será aquel proceso en que participan coordinadamente todas las funciones o más bien todos los procesos que constituyen la empresa, dirigido a alcanzar y mantener una ventaja competitiva que le permita a la misma continuar en el mercado (Martínez, 2010Martínez, F. (2010). Tribología Integral. Editorial Noriega, México, ISBN: 978-607-05-0271-2., 2016Martínez, F. (2016). Temas importantes en el Mantenimiento. Ingeniería de Superficies, Corrosión, Materiales de Construcción, Aceros inoxidables: Vol. Monografía. Publisher: Universidad Tecnológica de La Habana-CUJAE,La Habana, Cuba, ISBN: 978-959-261-526-7.; Martínez, 2011Martínez, P.F. (2011). Tribología integral. Limusa, México, DF.; Minbas-Cuba, 1998Minbas-Cuba. (1998). Sistema de Mantenimiento [Manual de Organización y Dirección Técnica de la Producción, Capítulo 6]. Ministerio de la Industria Básica (MINBAS), La Habana, Cuba. La Habana, Cuba.; Ruiz, 2015Ruiz, G. M. (2015). Post Grado de Mantenimiento Industrial [Curso Maestría ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Sánchez, 2010Sánchez, R. A. (2010). Gestión de los AFT en el Mantenimiento [Curso Maestría ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Yamamoto, 1990Yamamoto, S. (1990). Desarrollo del Mantenimiento de Instalaciones en Japón [Conferencias en el curso de Maestría de la ESIB]. CUJAE, Marianao, La Habana, Cuba.).

Por lo tanto, para llevar a cabo exitosamente la “Dirección Estratégica de la Empresa” será una premisa que estén implicados en su cumplimiento todo el equipo directivo, tanto la alta dirección como los equipos directivos de las “funciones o procesos” que la forman, de manera que sea un proyecto asumido por todos (Palomino, 2010Palomino, E. (2010). Conferencias del curso de Gerencia de Programa de Inspección y Diagnóstico [Diplomado en Ingeniería de Mantenimiento]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Sánchez, 2010Sánchez, R. A. (2010). Gestión de los AFT en el Mantenimiento [Curso Maestría ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.).

En el sistema empresarial todas las funciones o más bien “procesos” existen por el aporte que hacen a los resultados empresariales, y si hablamos de empresas industriales, comerciales o de servicios, ese resultado será la obtención de beneficios en términos económicos o de satisfacción social por el servicio que prestan.

De todas las funciones o más bien “procesos” que coexisten en el sistema empresarial los procesos de operación y mantenimiento sin lugar a dudas son los medulares ya que son los que mayor incidencia tienen en cuanto a los aspectos que son determinantes en la competitividad de la empresa.

De este análisis, el mantenimiento surge como la única función operacional que influye y mejora los tres ejes determinantes del comportamiento (performance) industrial al mismo tiempo, es decir, costo, plazo y calidad de productos y servicios, definida según McKinsey & Company como la "Función Pivotante" y que se muestra en la Figura 1.

Es por ello que para ambas funciones, operación y mantenimiento, debe estar bien establecida la “estrategia” a seguir en total correspondencia con la “estrategia empresarial”(Kaplan et al., 2001Kaplan, R. S., Robert, N. P. D., Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2001). The strategy-focused organization: How balanced scorecard companies thrive in the new business environment. Harvard Business Press, ISBN: 1-57851-250-6.;. Porter, 2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7.; Shkiliova & Fernández-Sanchez, 2011Shkiliova, L., & Fernández-Sanchez, M. (2011). Sistemas de Mantenimiento Técnico y Reparaciones y su aplicación en la Agricultura. Revista Ciencias Técnicas Agropecuarias, 20(1), 72-77, Publisher: 1986, Universidad Agraria de La Habana, ISSN: 2071-0054.).

En este trabajo solo se ocupará de una estrategia de mantenimiento.

DESARROLLO DEL TEMA

Hoy en día, en las empresas de éxitos de cualquier parte del mundo, los altos ejecutivos están promoviendo la implantación de estrategias de mantenimiento y confiabilidad, vista esta última como la probabilidad de que no haya interrupción de la producción o del servicio durante el tiempo necesario para cumplir los planes y programas establecidos o lo que es lo mismo, una estrategia de mantenimiento alineada con el cumplimiento de la estrategia empresarial, su plan de negocios y dirigida a los resultados (Ardila-Marín et al., 2016Ardila-Marín, J. G., Ardila-Marín, M. I., Rodríguez-Gaviria, D., & Hincapié-Zuluaga, D. A. (2016). La gerencia del mantenimiento: Una revisión. Dimensión Empresarial, 14(2), 127-142, Publisher: Universidad Autónoma del Caribe, Facultad de Ciencias Administrativas, ISSN: 1692-8563.; Montilla-Montaña, 2016Montilla-Montaña, C. A. (2016). Fundamentos de mantenimiento industrial. Publisher: Universidad Tecnológica de Pereira, Colombia, ISBN: 958-722-409-4.; Olarte et al., 2010Olarte, W., Botero, M., & Cañon, B. (2010). Importancia del mantenimiento industrial dentro de los procesos de producción. Scientia et technica, 16(44), 354-356, Publisher: Universidad Tecnológica de Pereira, Colombia, ISSN: 0122-1701.; Parra-García, 2019Parra-García, I. C. (2019). Sistemas de mantenimiento en turismo. Publisher: Instituto Universitario de Ciencias Políticas y Sociales, ISSN: 1695-7121.; Porter, 2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7.; Tavares, 2008Tavares, L. A. (2008). Gestión de mantenimiento enfocado a los costos. Revista Virtual Pro, 1-6.; Tavares, 2010 ).

El equipo de dirección de la función de mantenimiento de una empresa que se involucre en la implementación de una estrategia de mantenimiento, debe como primer paso identificar con claridad lógica y racional los siguientes aspectos:

La visión representa la identidad y personalidad de la función de cara al futuro y desde un punto de vista muy general entendiéndose como la respuesta a la siguiente pregunta:

La misión representa el encargo a cumplimentar, es decir lo que espera la empresa que la función garantice para el cumplimiento del Plan de Negocios sobre la base de la estrategia empresarial. Debe ser conocida y expresada de forma clara y concisa para que sea entendida, ya que sirve como elemento de identificación con la filosofía de la función y de aglutinamiento y cohesión entre sus trabajadores.

Los valores son guías, principios de acción adecuados, para conseguir lo que nos proponemos. Orientan las conductas ante el trabajo, las relaciones entre las personas y los resultados a obtener. Los principales valores a promocionar y mantener son:

El ambiente competitivo, es decir, la función, tiene que estar en condiciones de “competir” en el sentido en que nosotros lo concebimos, esto es, de ser o estar entre los primeros procesos o funciones en aportar a los resultados y al cumplimiento de la estrategia empresarial.

Las posibilidades técnicas y en recursos, es algo que el equipo de dirección de la función tiene que tener perfectamente definido, pues ello será determinante en la Política de tercerización y en la capacidad de poder o no resolver con medios propios la responsabilidad de garantizar la disponibilidad de la función y condición de los activos físicos tangibles (AFT) para cumplir con el Plan de Negocios.

Los objetivos generales y específicos que determinan las metas a alcanzar, los indicadores a garantizar y que constituyen un primer paso imprescindible para el proceso de Dirección Estratégica en la cual toma cuerpo la teoría del valor (incremento de la disponibilidad de los activos) como objetivo principal de la función.

Los procesos básicos de la función mantenimiento son las etapas del ciclo de mantenimiento imprescindibles a implementar para que se pueda hablar de la existencia de un SGM, siendo estos los siguientes:

La Figura 2 según Ruiz (2015)Ruiz, G. M. (2015). Post Grado de Mantenimiento Industrial [Curso Maestría ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba. muestra el procedimiento grafico del proceso de Gestión de Activos en una empresa como parte de un SGM.

Como puede observarse de la Figura 2, a la Gestión de Activos o lo que es lo mismo, al Sistema de Gestión de Mantenimiento (SGM) tributan para su concepción, los AFT, como principal objeto de trabajo, la Política entendiéndose esta, como el “proceso orientado ideológicamente hacia la toma de decisiones para la consecución de los objetivos”, la Visión, Misión, Objetivos y Estrategia a aplicar a la gestión, los sistemas, rutinas, funciones, reglamentos, normas, etc, como aspectos organizativos y de dirección, y todo ello para conformar el Manual de Mantenimiento por el cual se regirá la actividad.

Un Manual de Mantenimiento contendrá las indicaciones, según Palomino (2010)Palomino, E. (2010). Conferencias del curso de Gerencia de Programa de Inspección y Diagnóstico [Diplomado en Ingeniería de Mantenimiento]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Tavares (2010); Kaplan (2002). para:

Indicadores de Costos:

Ejecución del presupuesto: Ejecución real/ presupuesto plan

Costos totales de mantenimiento en relación con:

Comportamiento:

Los Procedimientos de trabajo que regularán:

Como, cuando, donde, quien y frecuencia con que tienen que hacerse cada una de las actividades que se ejecutan.

De hecho, el Manual de Gestión de Mantenimiento contiene la estrategia de mantenimiento y además de los objetivos, propósitos o metas y las políticas y planes esenciales para lograrlos, contiene lo referente a la implementación de los procesos básicos de la función mantenimiento y los procedimientos necesarios para ponerlos en práctica, contando para ello con la movilización ordenada, organizada, planificada y fundamentada de los recursos humanos y materiales con que cuenta la entidad.

Para la elaboración de la estrategia de mantenimiento se utilizó un diagrama de proceso de la dirección estratégica de la actividad, que se muestra en la figura 3 para el análisis de cada etapa del proceso.

Formulación de la estrategia de mantenimiento según Porter (2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7.) y Martínez (2010Martínez, F. (2010). Tribología Integral. Editorial Noriega, México, ISBN: 978-607-05-0271-2., 2011)Martínez, P.F. (2011). Tribología integral. Limusa, México, DF..

La estrategia de mantenimiento estará dirigida a la implantación de un SGM adecuado a las características de cada instalación y a sus activos físicos, que utilice como método más eficaz, la combinación correcta de todos los métodos disponibles, o sea, el mantenimiento contra avería o por rotura (reactivo), el mantenimiento basado en el uso (tiempo) y el mantenimiento basado en la condición (sin ir a la causa) y si se justifica basado en el estado, predictivo o por diagnostico (va a la causa), todos ellos respaldados pon una rigurosa inspección técnica, tanto subjetiva (con los 5 sentidos) como objetiva (con medios y equipos de diagnostico), como requisito elemental e imprescindible para el desarrollo de un sistema de mantenimiento preventivo (Ardila-Marín et al., 2016Ardila-Marín, J. G., Ardila-Marín, M. I., Rodríguez-Gaviria, D., & Hincapié-Zuluaga, D. A. (2016). La gerencia del mantenimiento: Una revisión. Dimensión Empresarial, 14(2), 127-142, Publisher: Universidad Autónoma del Caribe, Facultad de Ciencias Administrativas, ISSN: 1692-8563.; De Waal, 2003De Waal, A. A. (2003). The future of the balanced scorecard: An interview with Professor Dr Robert S. Kaplan. Measuring Business Excellence, Publisher: MCB UP Ltd., ISSN: 1368-3047.; Montilla-Montaña, 2016Montilla-Montaña, C. A. (2016). Fundamentos de mantenimiento industrial. Publisher: Universidad Tecnológica de Pereira, Colombia, ISBN: 958-722-409-4.; Porter, 2015Porter, M. E. (2015). Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de los sectores industriales y de la competencia. Grupo Editorial Patria, ISBN: 607-744-288-7.; Martínez 2010Martínez, F. (2010). Tribología Integral. Editorial Noriega, México, ISBN: 978-607-05-0271-2., 2011Martínez, P.F. (2011). Tribología integral. Limusa, México, DF.; Ruiz, 2015Ruiz, G. M. (2015). Post Grado de Mantenimiento Industrial [Curso Maestría ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Shigeaki, 1990Shigeaki, Y. (1990). Desarrollo del mantenimiento de instalaciones en Japón [Conferencias en la ESIB]. CUJAE, CEIM, Marianao, La Habana, Cuba.; Tavares, 2008Tavares, L. A. (2008). Gestión de mantenimiento enfocado a los costos. Revista Virtual Pro, 1-6.).

En empresas con un desarrollo técnico superior en las que por su tecnología y proceso industrial se justifique plenamente, la estrategia de mantenimiento, puede estar basada en la aplicación de un mantenimiento proactivo o mantenimiento de precisión como lo establece el TPM (mantenimiento total productivo desarrollado en Japón) o el RCM (mantenimiento centrado en la confiabilidad desarrollado por la industria aeronáutica de los EUA) o el MRb (mantenimiento basado en riesgos), entre otros

Para la aplicación efectiva de estas técnicas proactivas, con más profundidad que para las otras antes señaladas, es necesario un exhaustivo análisis de fallas, usando herramientas como el FMEA (Análisis del Modo y Efecto de la Falla), RCFA (Análisis de Causa Raíz de la Falla), FMECA (Análisis Crítico del Modo y Efecto de la Falla), la Matriz DAFO, el diagrama de Causa y Efecto de Ishikawa, la Ley de Pareto, el árbol de fallas, entre otras herramientas.

La estrategia seleccionada debe contar con todos los ingredientes antes señalados y siempre aparecerá como una constante de la misma, la necesaria identificación de forma clara y precisa, de tres “grupos de trabajo” que son los que garantizan el carácter preventivo de la estrategia seleccionada.

Estos grupos son:

El grupo de planificación y programación del mantenimiento formado por planificador(es) y programador(es), tiene como tarea principal la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento y el presupuesto necesario que lo financie, así como programar de forma cronológica en el tiempo su ejecución, haciendo para ello tantos planes operativos como se considere necesario. Este Plan Anual de Mantenimiento se elabora sobre la base de:

CONCLUSIONES

Se puede concluir que para poder llevar a la práctica una adecuada estrategia empresarial, será necesario también contar con una adecuada estrategia de mantenimiento, dado que esta función mantenimiento surge como la única función operacional que influye y mejora los tres ejes determinantes del comportamiento (performance) industrial al mismo tiempo, es decir, costo, plazo y calidad de productos y servicios que son determinantes en la competitividad de la empresa y su permanencia en el mercado.

Toda estrategia de mantenimiento debe estar dirigida a la implantación de un SGM adecuado a las características de cada instalación y a sus activos físicos, que utilice como método más eficaz, la combinación correcta de todos los métodos disponibles, o sea, el mantenimiento contra avería o por rotura (reactivo), el mantenimiento basado en el uso (tiempo) y el mantenimiento basado en la condición (sin ir a la causa) y si se justifica basado en el estado, predictivo o por diagnostico (va a la causa), todos ellos respaldados pon una rigurosa inspección técnica, tanto subjetiva (con los 5 sentidos) como objetiva (con medios y equipos de diagnóstico), como requisito elemental e imprescindible para el desarrollo de un sistema de mantenimiento preventivo.

En toda Estrategia de Mantenimiento siempre aparecerá como una constante de la misma, la necesaria identificación de forma clara y precisa, de tres “grupos de trabajo” que son los que garantizan el carácter preventivo de la estrategia seleccionada.

Estos grupos son: